Protokoll
fra Årsmøte avholdt 19. mars 2009 på Ålgård Hotell

30 stk stilte på møtet i klubblokalet, alle var stemmeberetiget.

Saksliste

1. Åpning og valg av ordstyrer
2. Regnskap
3. Valg
4. Innkomne forslag
5. Eventuellt

1.

• Bjørn Ragnar ble valgt til ordstyrer

2.

• Presentasjon av regnskapet for 2008 av Gunn Maren og Robert.
• Revisor for lauget er Consis v/ Leif Terje og Leif Åge
• Høye gebyrer fra banken, dette skyldes en kassakreditt som vi har, denne trenger vi ikke lenger så den kan vi si opp
  

3.

• Innstilling fra valgkomiteen på nytt styre: Bjørn Ragnar –President. Robert –Nest President. Sturle og Hansi -Styremedlemmer . Paula og Berit –Vara
• Hansi er i tillegg sportslig leder.
• Lauget har ikke klart å opprettholde kravet om kvinneandel i styreverv, valgkomiteen prøvde, men lyktes ikke. Valget av nytt styre ble godkjent etter litt diskusjoner rundt dette, starter litt tidligere neste år med å rekruttere kvinner til styret.

4.

1. Pitter ønsker at vi registrer oss for å få ’grasrotandelen’ fra Norsk Tipping, Han ønsker at dette skal gis videre til Frelsesarmeens arbeid. Dette ble diskutert nøye gjennom, det var enighet om at vi registrer oss, men det var ikke enighet om hva pengene skulle brukes til. Det ble foretatt avstemming og flertallet stemte for overekking til Frelsesarmeen dette året, men at det tas opp på neste årsmøte for evaluering.
2. Forslag fra Kurt om å opprette en turkomitè. Lauget har tidligere arrangert langturer både til fots og på sykkel. Årsmøtet støtter forslaget og turkomitè blir valgt på et styremøte.
3. Dugnadsarbeid for 2009, Lauget har ikke hatt behov for å stille på dugnader, men enkelte oppdrag må vi allikevel stille på. Dette gjelder 4 stk til Mairittet, 10stk til Vannfestivalen og så mange som mulig til UCI rittet. Det var problemer med å få folk til Vannfestivalen i fjor og dette sa litt om interessen for å stille på den typen dugnad ble det sagt. Robert mente at dette arrangementet er såpass viktig for Ålgård at det bør vi stille på. Forslag om at UCI rytterene fra Lauget tar dugnaden (8stk) dette ble det flertall for.
4. Forslag fra Gunn Maren om å registrere oss i Enhetsregister og Frivillighetsregister, dette er det flere fordeler med bl.a får vi et org. Nr som gjør at vi kan ha egen bankkonto på klubben, vi kan søke om grasrotandelen osv.

5.

1. Spørsmål om vi kan gjør litt stas på ungene som vinner Bærlandshølen rundt, dette er en så flott ting for nærmiljø og sykkelinteressen på Ålgård. Enighet om at vi sponser med pokal eller lignende
2. Vedtektene til Lauget som ligger på nett er ikke offentlig godkjent. Dette er ment som historikk, det er fylt ut skikkelig vedtekter som er levert inn. Else Jonni og Jon Magnus ser på dette på vegne av styret og ser om vi kan forenkle dem og tilpasse dem til oss.
3. Søknad fra Team Jæren om tillatelse til at Laugsryttere kan stille på to ritt iført Team Jære drakt. Ingen motforestilling til dette fra årsmøtet.
4. Vi har fått invitasjon fra  Team Sparebanken Vest om vi ønsker å bli med på et par treninger sammen med dem i forbindelse med UCI rittet.
5. Mye diskusjon angående Jularittet 2008, det var ikke alt vi fikk bud på, og det kunne virke som om det ikke var full kontroll på ting. Frelsesarmeen fikk inn kr. 87000 på Laugets arrangement som dreide seg om julekonserten, gryta og auksjonen.
6. Pitter og Hansi informerte om Laugets deltakelse i Rogaland Grand Prix.